Jeg har nogle udfordringer med mit excel ark.

Opgaven i sin helhed handler om at arket med fanebladet ”Alle processer samlet”, skal sorteres ud på følgende faneblade ”Følsomme personoplysninger”, ”Fortrolige personoplysninger” ”Almindelige personoplysninger” og ”Ingen personoplysninger” udelukkende på hvilke ord som er valgt i kolonnen ”Persondatakategorier”.

Eks:

Persondatakategorier

Adresser generelt, Cpr nummer, Familieforhold, Personlig information, Sociale forhold

Adresser generelt, Cpr nummer, Familieforhold, Personlig information, Sociale forhold

Adresser generelt, Anden information, Cpr nummer, Familieforhold, Etnicitet, Helbred, Personlig information, Sociale forhold, Straffedomme og lovovertrædelser, Uddannelse og CV

Adresser generelt, Cpr nummer, Familieforhold, Foto, video, Helbred, Personlig information

Adresser generelt, Anden information, Cpr nummer, Familieforhold, Helbred, Religiøs overbevisning, Personlig information, Sociale forhold

Adresser generelt, Cpr nummer, Familieforhold, Helbred, Sociale forhold

Adresser generelt, Anden information, Cpr nummer, Foto, video, Familieforhold, Helbred, Sociale forhold

Adresser generelt, Ansættelsesforhold, Cpr nummer, Personlig information

Cpr nummer, Indkomstforhold

Adresser generelt, Cpr nummer, Familieforhold, Helbred, Sociale forhold

Jeg har fundet alle de rækker som indeholder ”Ingen personoplysninger” ved at bruge filter og derefter klippe dem over.

Men min store udfordring kommer ved den næste sortering og flytning.

Hvis bare en af følgende typer af data: ”Biometri, Etnicitet, Fagforening, Filosofiske overbevisninger, Genetik, Helbred, Politisk overbevisning, Religiøs overbevisning, Seksuel orientering, Seksuelle forhold” står i en celle under kolonnen Persondatakategorier, skal den række klippes over i et nyt faneblad: ”Følsomme personoplysninger”.

 

Derefter skal der undersøges om en af følgende ord: ”Børneattester, Cpr nummer, Familieforhold, Indkomstforhold, Straffedomme og lovovertrædelser, Straffeattester” står i en celle under kolonnen Persondatakategorier, skal den række klippes over i et nyt faneblad: ”Fortrolige personoplysninger”.

 

Til sidst skulle der så gerne kun være rækker tilbage som indeholder følgende ord: ”Anden information,

Ansættelsesforhold, Digitale fodspor, Forbrugsoplysninger, Personlig information, Uddannelse og CV” og de skal så klippes over under et nyt faneblad ”Almindelige personoplysninger”.

Cut and paste behøver ikke gøres, men hvis arket kan sorteres på samme måde som et filter, hvor kun de rækker som indeholder en eller flere af kriterierne står tilbage, og jeg kan flytte dem over i det korrekte faneblad manuelt, så er det også helt fint. Har ialt kun 7 ark med sådanne data, så er ikke et problem at gøre manuelt.

På forhånd tak :)

http://support.office.com/en-ie/article/Filter-by-using-advanced-criteria-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b?ui=en-US&rs=en-IE&ad=IE&fromAR=1" rel="nofollow - https://support.office.com/en-ie/article/Filter-by-using-advanced-criteria-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b?ui=en-US&rs=en-IE&ad=IE&fromAR=1

Der er et alternativ med hjælpefelter her:

http://www.excelforum.com/excel-general/517839-how-do-i-filter-for-more-than-2-does-contain-criteria.html" rel="nofollow - http://www.excelforum.com/excel-general/517839-how-do-i-filter-for-more-than-2-does-contain-criteria.html

Jeg har tidligere forsøgt med et avanceret filter, uden held og har også haft gang i VB script omkring en compare. Problemet er lidt at der er flere ord i samme celle, som kan indeholde ord fra de 3 kategorier.

Jeg har forsøgt at indlæse dem i et array og derefter få cellen delt op ved at undersøge for komma. Men det er lige lidt for mange år siden (10 - 12 stk) siden jeg har scriptet :)

Så det virkede selvfølgelig ikke. Men alternativt kan jeg jo tage rækken og så splitte ordene op til flere nye rækker, med 1 ord i hver. Det gør fejlsøgningen lettere, men er et større arbejde :)

Har en celle som indeholder følgende: Adresser generelt, Anden information, Cpr nummer, Familieforhold, Etnicitet, Helbred, Personlig information, Sociale forhold, Straffedomme og lovovertrædelser, Uddannelse og CV.

Jeg skal så undersøge cellen om den indeholder en eller flere af ordene:

Det skulle være ganske simpelt i access, men har behov for at gøre det i Excel..... nogen der kan give en kageopskrift på hvordan det kan gøres? 

Har forsøgt med advanced filter, dog uden held :/