Hvordan synkroniserer men lettest og enklest og gratist (høhøhøhøhø) en enkelt fil, mellem 3 computere???

 

Jeg har været ved at lave en materialepris liste i Excel, inkl. beregning af materialepris for enkelte standard elementer. I hovedsagen er det min kollega i Lithauen, der skal opdatere denne liste med enhedspriser, fordi det er ham der henter tilbud, køber materialer osv., på fabrikken i Lithauen. Jeg har bare lavet listen, dels fordi jeg tror ikke han har tid lige nu, fordi systemet er min idé - og så fordi så får jeg det, som jeg vil have det....   

 

Nå men dette excel ark skal efterhånden ligge på min computer, min kollegas computer i Lithauen og på min chefs computer (han er fra Norge). Når så min kollega i Lithauen går ind og skriver resten af priserne ind og senere laver ændringer, tilføjer materialer, ændrer priser osv. Når han så trykker "save", så skal denne reviderede version automatisk blive opdateret på min og min chefs computer, sådan at vi altid kan gå ind og finde de aktuelle priser på et eller andet materiale. Og så vi altid kan beregne aktuel materialepris for et byggeprojekt.

 

Hvordan gør man enklest det? Vi kunne godt bruge vores ftp-server og det backup program jeg bruger til min lokale back up - det er GoodSync - men det program koster et eller andet og skal installeres på de to andre computere. Det kunne godt virke (har testet automatisk upload download), men jeg ville godt gøre det mere enkelt.

 

Google drev lyder måske som en mulighed.

Jeg syntes nu at det er meget smart, du kan jo oprette de mapper du vil og invitere dem der skal bruge den pågældende mappe. Mht om den automatisk registrerer filændringer så vil jeg umiddelbart sige ja så længe du gemmer ændringen. 

 

Dropbox opdaterer rigtigt nok automatisk ændringerm, derudover har det den fordel at det kan bruges til versionsstyring, således at man kan rulle utilsigtede ændringer tilbage.

 

Som en ekstra fordel har dropbox netop åbnet op for at man kan sende et dokumentlink, således at "modtagerne" af filen ikke behøver have en dropbox konto. Om det så betyder at de ikke kan lave ændringer i dokumentet ved jeg ikke...

 

Mvh Rasmus Cassøe

Det kan ikke være lettere.

 

 

Måden at gøre det på er jo at det hele ligger online, og at indholdet kan synkroniseres uden at alle dine PC'er står tændt. Der kunne laves noget filreplikering via robocopy som kunne bruge din nuværende folderstruktur, men det kræver at dine PC'er står tændt konstant - og desuden er på samme netværk med samme IP adresse - altid.

Du kommer ikke udenom Dropbox eller Google Drive - og derfor en konto.

Husk desuden hvis du smider noget fra dit arbejde online, at det overholder eventuelle regler for datasikkerhed på din arbejdsplads 

 

Du har sikkert ret i at man ikke kommer uden om at lave en konto af den ene eller den anden art. Med mindre jeg bruger ftp-server og GoodSync - men det kræver jo igen at man installerer GoodSync på de andre computere plus at det er lidt mere besværligt at lave fildeling på den måde. Så kan man lige så godt logge ind på sin Google drive konto når man skal downloade dropbox. Og hvis min chef ikke har en google konto, kan vi bare lave en.

 

Der er ingen regler for data sikkerhed, it eller noget hos os.    Eller måske er det mig der bestemmer det, høhøhøhøhøhø..... 

 

Høhøhøhøhøhø - tja, det kan godt være. Jeg lavede lidt tegninger til et forslag til en udestue, fordi min far gerne ville deltage i tømrerhandelens konkurrence eller noget lignende - om at vinde det projekt man nu lavede. Han vandt nu ikke, så det blev til en flot åben terrasse i stedet for.

 

Hvad mener du med at vælge hvilke biblioteker de skal have adgang til? Behøver de ikke at ligge i Dropbox eller hvad?

 

Næste gang er det måske et helt projekt det drejer sig om.
Ja, især hvad angår vores tegningsfiler til Dietrichs tegneprogrammet. Der kunne det være rart med automatisk opdatering. Men jeg er også lidt bange for det, for hvis min kollega i Lithauen sletter en tegningsfil hun ikke skulle slette, bliver den jo også slettet hos mig.

Hehe. Ja så er det jo nemt nok  Nogen folk tænker bare ikke over det, før de smider følsom data i skyen..

Start med at bruge Dropbox til den ene fil, og efterhånden lærer du at bruge det.

Der er to slags sharing: Share en fil eller folder via et link, så kan de andre se, men ikke ændre.

Share en folder - så kan andre også ændre.

Og der er også Dropbox til tabletter :-)

http://www.goodsync.com/land/land.php?affid=22e09&frm=C&gclid=CLPkjN3AkrQCFah8cAodfg0Aqg - http://www.goodsync.com/land/land.php?affid=22e09&frm=C&gclid=CLPkjN3AkrQCFah8cAodfg0Aqg

 

DS412: Dansk Standard 412 - Norm for stålkontruktioner. Har ikke meget med NAS at gøre..... 

 

Lyder jo meget godt. Ville være nemmere end ftp-server og GoodSync.

5Gb gratis plads. 

Og her har du den fordel at du kan vælge hvilken som helst mappe at synkronisere.

 

Ser interessant ud. Skal jeg lige glo lidt på.... :-)  http://https://www.sugarsync.com/products/sync.html - Sugarsync .

Jeg synes at det fungerer bedre end Dropbox. Man kan bare højreklikke på en fil eller mappe, og så vælge"synkroniser".

 

Og ellers: Skydrive!

 

M.v.h.

 

Du kan også tildele læse- og skriverettigheder til forskellige brugere via sugarsync, skydrive m.v.

 

M.v.h.

 

Har jeg?  Det vidste jeg ikke - gjorde jeg?

 

Men det er heller ikke så væsentligt hvad jeg har. Jeg tror godt jeg og min kollega i Lithauen kan finde ud af det. Men det skal være vældigt simpelt at sørge at filen holder sig opdateret automatisk på min chefs computer uden at han skal gøre ret meget (= så lidt som muligt). Jeg tror ikke han har tålmodighed / tid til at sætte sig ind i hvad Skydrive er eller dropbox, eller hvad det nu kan være.

Mvh. Steen

Du kan faktisk godt få ubegrænset backup bagud i tid. Man kan til Dropbox købe en add-on, der hedder Packrat til 39$ om året, hvor du kan gå tilbage til den dag, du tilkøber add-on'et - dermed får du fremadrettet ubegrænset adgang til historikken og slettede filer i al den tid, du betaler.

 

Hej Lahan.

Ja, det skal gerne være teknisk enkelt. Ikke så meget fordi vi er tekniske analfabeter - men nogle af de personer, der med tiden måske kommer til at bruge dette system, er måske ikke så kyndige på computer teknik, som du og jeg er.

 

Den aktuelle fil, vi snakker om er på 106 kB, så det er nok ikke det store problem. Senere kan vi måske snakke om 10 GB - men det er jo kun ved den første upload at dette kan tage lidt tid. Derefter vil det jo kun være upload på enkelte filer ved filændring.

- Share Folder.

- Add folder to SugarSync.

 

Når man højreklikker på en mappe?

 

Er det sådan at "Share folder" i princippet er sådan at mappen bliver tilføjet til SugarSync samtidigt med at man sender en besked til den som man vil dele mappen med?

 Og "Add folder" tilføjer blot mappen til Sugarsync uden at man synkroniserer den med en anden computer?

 

Skal modtageren også have SugarSync hvis det skal fungere optimalt? Måske er der forskel på om man taler om envejs synkronisering eller to-vejs?

 

 

 

"Share folder" er "Del mappe" = man kan lave et link, så en anden får adgang til mappen. Man behøver ikke nødvendigvis at modtageren har SugarSync installeret.

 

"Add folder" - "tilføj mappe" = en mappe som SugarSync skal synkronisere/lave backup af.

 

M.v.h.

Men hvis man skal synkronisere en fil eller en mappe mellem to eller flere computere, så skal man bruge "Add folder" og de andre computere skal have Sugarsync installeret også?

 

M.v.h.

Men hvis man skal synkronisere en fil eller en mappe mellem to eller flere computere, så skal man bruge "Add folder" og de andre computere skal have Sugarsync installeret også?

 

M.v.h.

Ja, begge skal have SugarSync installeret.

Du bør kunne højreklikke på den mappe du gerne vil have med i SugarSync og så skulle der gerne være en menu med SugarSync.

Kan desværre ikke lige huske hvordan det ser ud her fra arbejdet.

Hvis man har en google konto, så har man gratis adgang til googles svar på Excel.

Så vidt jeg ved så kan man lave et link som kan deles med andre og man har ikke problemet med at arket bliver synkroniseret imens man er ved at skrive i filen, som det kan ske med Excel.

 

SugarSync er lige så let at bruge, som Dropbox. Men SugarSync har bedre sikkerhed, og udvidet funktionalitet.

 

M.v.h.

Det har jeg ikke sagt at vi ikke vil. Jeg spørger hvordan man laver synkronisering mellem to forskellige computere (i to forskellige lande) med f.eks. SugarSync.

Dropbox; Grunden til at jeg ikke vil bruge DropBox, er at DropBox er en speciel mappe, hvor man lægger de ting i man vil synkronisere. Mine filer skal være hvor de er, de skal ikke flyttes eller kopieres andre steder på computeren. Jeg vil ikke lave mit filsystem om.

Det skulle jo netop kunne lade sig gøre med SugarSync efter hvad jeg har forstået.

 

jeg skrev det det herinde d. 11.12.12 - jeg bruger Good Sync, der vælger du den mappe du vil synkronisere eller tage back-up af, dernæst vælger du en mappe den skal lave sync/back-up til, om så den mappe ligger på din egen maskine eller et helt andet sted i verden er ikke et problem. du vælger selv hvor ofte den skal lave sync/backup eller om den skal gøre det når der sker ændringer i mappen...

 

det svar må jeg have overset

 

 

Installere hvad? Nå - tænker du på SugarSync? Ja og så teste det den vej igennem? Er det, det du tænker på? Ja, det kan jeg gøre lidt senere idag, når jeg får lidt tid.

Men hvis jeg forstår ret, så skal SugarSync være installeret på de computere der skal synkroniseres noget imellem, for at have en chance for at få det til at fungere sådan som jeg tænker på? Så vidt jeg forstår så er det ikke nok at have det på én computer.

En synology boks kunne agere som server og vpn adgang.

 

Ja, for det er jo laaaangt enklere at sætte en server - og VPN - op!! Og det er frem for alt laaaangt billigere!! 

 

M.v.h.

Hvad vil du så gøre hvis den ene har fri og den anden laver noget på sine dokumenter, næste dag vælger den anden at lave noget på sine dokumenter imens den anden har fri.

Fantastisk løsning, så står man med 2 ændrede dokumenter som har samme navn, hvilket medfører at den enes rettelser bliver overskrevet. 

Derfor har man servere som alle tilgår og laver sit arbejde på. I stedet for at det ligger på én eller andens computer i. 

Men med dropbox eller sugarsync ligger dokumentet jo ikke kun på den enes computer, men ude i skyen.

Så når den ene har fri arbejder han jo bare med dokumentet som han plejer.

Det bliver så gemt i skyen og når den anden møder på arbejde, arbejder han videre på det der er gemt i skyen.

 

M.v.h.

Eksempel 1. Jeg har lavet et regneark, med en liste over materialepriser. Jeg har ikke gjort det fuldstændigt færdigt eller sat alle priserne ind, fordi jeg ikke ligger inde med alle priserne. Min kollega i Lithauen, som arbejder med indkøb osv. skal gøre det færdigt. Jeg ønskede et system, som gør det enklere og hurtigere at beregne materialeprisen for et byggeprojekt. Som det er nu, kan jeg f.eks. bliver nødt til at spørge kollegaen i Lithauen: "Hvad er det nu 1 m3 C24 tømmer koster". Og vente på svar på det. I regnearket har jeg også beregnet materialeprisen for en række standard elementer, såsom beton sandwich elementer - baseret direkte på enhedspriserne i materiale pris listen. Så hvis min kollega ændrer en enhedspris, så ændres materialeprisen for det pågældende element også automatisk. Tanken er at dette regneark skal ligge på min computer, kollegaens computer i Lithauen og efterhånden også på min chefs computer. Og skal synkroniseres, hver gang der sker en ændring (hver gang min kollega retter i regnearket og trykker "gem"). Sådan at når jeg eller min chef åbner regnearket, så har vi til hver en tid opdaterede priser at arbejde med. Synkroniseringen vil her primært være ét-vejs - fra Lithauen og ud, men det kan jo også være at jeg går ind og laver noget i regnearket - tilføjer et nyt element, ændrer i opbygningen af et element el.lign. Og det skal så selvfølgelig opdateres på de to andres computere.

Eksempel 2. Tegningsfiler fra vores tegneprogram. Jeg har en assistent i Lithauen - en anden kollega - som laver tegninger. Det er stort set sådan at jeg laver 3D konstruktions model og hun laver produktionstegninger. Men hun arbejder også i 3D og jeg laver også visse tegninger - primært "arkitekt" tegninger eller projekt tegninger. At holde disse projekter og tegninger opdateret, sådan at jeg altid har alle tegninger, har aldrig kørt særligt godt. Så det har været noget med at uploade tegningerne til ftp-serveren, tjekke om jeg har tegninger hun burde have og omvendt plus at forsøget at sikre at tegninger ikke bliver slettet / eller overskrevet, som ikke skulle slettes / overskrevet. Selve 2D tegningerne har et filnavn, med et projekt nummer og et tegningsnummer. Tegningsnummeret er 3-cifret og kan være 001, 002.... op til 999. Men det kan også hedde T01, T02.... op til T99 - Hvor T er forbogstavet på mit navn (eller for den sags skyld forbogstavet for et projekt). Sådan at vi hver især kan lave tegninger, der er uden risiko for at blive overskrevet - arbejdstegninger - indtil vi beslutter at nu er tegningen færdig og om den hører med til projektet - hvorefter den så omdøbes til et rigtigt nummer. Det betyder også at vi i et projekt kan have mere end 999 tegninger, hvis det skulle være nødvendigt.

Mit filsystem er bygget op således: Jeg har en mappe, der hedder "Arbejde", herunder mapper der hedder "2007", "2008" osv.... "2013". Og herunder de enkelte projekter i mapper, der hedder "1) Projekt 1", "2) Projekt 2" - selvfølgelig med et projektnavn i stedet for Projekt 1 osv. - men hvor 1, 2, osv. er projektets nummer rækkefølge. Projekt 1 i 2012, vil have projekt nummeret 12101 (jeg starter altid på 101). Nøjagtigt samme mappe struktur har jeg under den mappe der hedder D:\2) Dietrich's project\Projekt, som under den mappe der hedder D:\1) Arbejde. "Dietrichs" er navnet på det tegneprogram vi arbejder med. I mit e-mail program gentager jeg nøjagtigt samme mappe struktur.

Nå men i hvert fald, så skal hele D:\2) Dietrich's project\Projekt i princippet synkroniseres med min assistents computer i Lithauen. Hun har ganske vist ikke samme filsystem / mappe struktur, men det kan hun evt. få. Det kunne vi jo lave engang jeg er i Lithauen. Det ville måske nok være nemmest, hvis hun har samme struktur, sådan at vi bare kan synkronisere hele mappen. Men måske er det bedre at synkronisere på projektbasis. Åbne mappen 2011, beslutte at det og det projekt skal synkroniseres - højreklikke på projektets mappe, vælg synkronisér med XYZ.

Jeg kunne måske godt stille flere eksempler op - men jeg tror disse eksempler er repræsentative.

 

BS

Hvis man som firma benytter cloud løsninger, er det noget man skal tage MEGET alvorligt.

En ting er selve sikkerheden for de data man lægger i skyen, noget helt andet er hvis dataene i skyen er en del af et valideret system i ens firma. Her vil der være meget strenge krav til sikkerhed, som "tilfældige" cloud løsninger formentlig ikke kan garantere.

Jeg ville som firma kun benytte løsninger fra cloud firmaer, som kan tilbyde sikre validerede løsninger.

 

BS

Jeg er udemærket godt klar over hvordan en cloudløsning virker.

Men jeg kunne bare ikke som en virksomhed tænke mig at lægge data ud via internettet til et andet firma som har skræddersyet deres produkt med lav sikkerhed til private. Her tænker jeg på dropboks.

Så derfor gik jeg ikke ud fra at den løsning overhovedet var på bordet.

Så burde 3000 kroner  + lidt opsætning til en privat server ikke være det som tipper budgettet.

Der sidder en hel stripe personer klar til at hente hvad de kan få fingre i den dag dropbox laver endnu en fejl med deres fælles krypteringsnøgle.

Jeg tror måske du skal tænke i andre baner end "hvordan kan vi synkronisere disse filer"

Burde du ikke tænke "hvordan kan vi sikre at disse filer ikke kommer i andres hænder"

Jeg ved ikke hvor vigtigt jeres arbejde er, men værdien af jeres filer er jo minimum den arbejdsløn i har brugt på at fremstille dem. Så det skal du regne ind i en mulig backupløsning. Den næste værdi er hvorvidt det er noget som en konkurrent ønsker at have fingre i eller om det er noget i laver for en kunde, hvor i kan miste kunden hvis i mister filerne.

Måske er sådan køkkenbordsløsning det rigtige for jer, men næsten alle andre virksomheder med flere ansatte og 1000-vis af tegninger, ville nok gribe det anderledes an.

Vi har et firma i Norge, som er entreprenør firmaets hovedkontor. Her sidder min chef det meste af tiden, samt en sekretær, et par andre folk, samt selvfølgelig ind imellem folkene fra byggepladsen. Herfra foregår styring af byggepladsen og modtag af varer til byggepladsen. En del af varerne kommer fra vores fabrik i Lithauen, hvor vi producerer elementer til vores projekter. Her er der altså en fabrik, administration og tegnestuer. Jeg er ansat i Norge. Den computer min chef bruger, tror jeg er hans eneste computer. Den computer jeg bruger er min private computer, som jeg bruger til arbejdet. Der er så vidt jeg ved ingen decideret sikkerhedspolitik hverken på kontoret i Norge eller i Lithauen. I Lithauen er der vist nok noget Big Brother overvågning af en slags. Engang spurgte de om de skulle installere noget på min computer, men jeg sagde nej. Jeg er den eneste der må installere noget på min computer, da det er min computer, købt for bonuspenge fra firmaet (beregnet til at købe computer for ganske vist).

Nå men - hvad angår det vi snakker om her, så er det mig der bestemmer om det er sikkert nok. Og det tror jeg at det er. Men det afhænger også af hvilken slags sikkerhed vi snakker om. A) Sikkerhed mod tyveri af tegninger? B) Sikkerhed mod tab af tegninger? Vedr. B, så går jeg ud fra at hvis SugarSync's server går ned og indholdet slettes, så slettes indholdet ikke på de lokale computere. Så godt skal synkroniseringen så og sige ikke virke. Vedr. A) - det tror jeg ikke der er stor chance for. For det første hvis det nu var tegningsfilerne de stjal, så kan de ikke bruge dem til ret meget uden at have tegneprogrammet og en speciel hardware/software lås, som koster 50-100.000,- og som er et specielt program (ikke AutoCad) og filerne er ikke AutoCad kompatible - det er nogle meget specielle filer. Hvis så der ligger PDF tegninger som de kan stjæle - ja ok, så kunne de i princippet måske kopiere vores huse eller vores produktion. Men hvem skulle stjæle det? Hvis det skulle være kunderne, så skulle de vide præcist hvor de skulle få fat i det henne og det tror jeg ikke der er meget chance for. Andre vil jeg ikke mene kan bruge det vi laver, til ret meget. Så alt ialt tror jeg ikke der er den store sikkerhedsrisiko ved en cloud baseret løsning.

Det jeg er ude efter er en synkroniserings løsning, hvor visse data bliver synkroniseret mellem forskellige computere. En smart funktion kunne måske være: Hvis én sletter en fil, der er med i synkroniseringen, så får man ikke umiddelbart lov til at slette den. Men systemet sender en besked til de andre computere, hvor denne fil synkroniseres og spørger om det er ok, at denne fil slettes. Så kan man måske lige over mail eller skype blive enige om filen nu også skal slettes. Hvis modparten trykker på nej, eller hvis man selv trykker på nej, så bliver filen ikke slettet.

Men det er sådan lidt en ekstra funktion, der nok ikke findes. Men idéen skulle sikre at der ikke ved et uheld bliver slettet filer, der ikke skulle slettes.

Er der nogen der ved om man skal bruge "Open SugarSync filemanager", "Share folder" eller "Add folder to SugarSync" - når man står på mappen, eller hvis man står på filen, så er der kun valgmuligheden "Open SugarSync filemanager"????? Altså for at kunne synkronisere filen med kollega'ens computer.

Nå, nu har jeg endelig haft tid til at læse og studere  http://www.sugarsync.com/cskb/User_Guide/SugarSync_Users_Guide.pdf - User Guiden til SugarSync . Det mest interessante ser ud til at være kapitel 6 og 7. Man kan vel sige at der er to forskellige metoder til at gøre det som jeg gerne vil. Det eneste der måske irriterer mig lidt er at man ikke kan gøre det på filniveau, men skal gøre det på folder niveau - som jeg ser det. Jeg ville hellere arbejde med indholdet i mapper, fremfor selve mapperne, fordi mapperne kan meget nemt hedde noget forskelligt på min computer og på mine kollegers computere i Lithauen. Men det er muligvis en mindre detalje.

1) Kapitel 6, side 59 ff. Syncing across two or more computers. Dette ser (måske) ud til at være den mest interessante mulighed. Sådan som det er forklaret, svarer det til at jeg går ind på min kones computer, installerer SugarSync på samme konto som jeg har installeret SugarSync på min egen computer. Herved kunne jeg f.eks. synkronisere / merge vores "Billeder" mapper, sådan at vi har de samme billeder på hver vores computere. Jeg er dog lidt i tvivl om hvad der sker hvis min billedmappe hedder noget lidt andet end hendes. Nå men for nu at vende tilbage til emnet. Så skal jeg oprette en SugarSync konto til arbejdet med et passende brugernavn og password. Så skal min kollega i Lithauen oprette samme konto. Der dukker så to spørgsmål op:

a) Kan man oprette mere end én konto? For så kunne vi jo i princippet oprette en konto for hvert projekt. Eller i hvert fald en konto der hedder "arbejde" og en der hedder "privat".

b) Har min kollega i Lithauen adgang til alle filer på min computer og den anden vej rundt for mig? Eller er det kun de mapper, der markeres til synkronisering?

2) Kapitel 7, side 70 ff. Sharing files, folders and photos. Ved denne løsning sender man via e-mail et link til f.eks. en mappe, som modtageren kan downloade. Hvis det blot er for at sende filer, behøver modtageren ikke at have SugarSync. Hvis filerne skal synkroniseres skal modtageren have SugarSync, og modtageren skal gives rettigheder til at redigere osv. Som jeg ser det, er ulempen ved denne metode at modtageren, når vedkommende accepterer at synce denne mappe til sin computer, ikke har mulighed for selv at vælge hvor den skal placeres, men den placeres i "Documents > SugarSync Shared Folders". Dette synes jeg godt kunne være mere fleksibelt.

En anden ting, er hvis man flytter sin filplacering, så kan SugarSync ikke finde ud af det. Dette synes jeg også er ufleksibelt. SugarSync burde "følge med", selvom man flytter en mappe til en anden placering.

Umiddelbart virker option 1, synkronisering mellem to eller flere computere som værende mest interessant og mest tæt på det som jeg gerne vil. Vil I mene at jeg har ret i dette? Umiddelbart virker det som om SugarSync godt kunne være mere fleksibelt, men jeg kan jo evt. lægge nogle af disse spørgsmål ud på deres debatforum, hvis ikke der er nogen af Jer, der har så indgående erfaring med SugarSync.

Jeg bruger jo GoodSync til lokal backup - og jeg kom lige til at se, at version 9 måske også har en "synkronisering mellem flere computere" funktion - uden at man skal igennem en "cloud" server. De kalder det for http://www.goodsync.com/how-it-works/connect - GoodSync connect .