I forbindelse med arbejdet oprettede vi tilbage i 2007 en ftp-server, med det formål at have et sted til filerne til vores projekter - et sted som kunne deles med andre, såsom arkitekter osv.

Det har aldrig fungeret helt vildt godt, fordi det kræver at man uploader de relevante filer osv. Idag laver vi stort set ikke projekter, der involverer andre projekterende end os selv. Så idag bruger vi ftp-serveren til at synkronisere vores tegnearbejde på nye projekter - sådan at det min assistent laver i tegneprogrammet på et projekt automatisk opdateres på min computer og den anden vej rundt også. Det gør vi ved hjælp af GoodSync.

Vi har så i en tid brugt Sugarsync til mindre ting - bl.a. synkronisering af en materiale pris "database" (excel ark med materialepriser og prisberegninger), sådan at jeg ikke hele tiden behøver at spørge efter, hvad er det nu det eller det koster. Plus at jeg har brugt det sammen med en arkitekt, der laver 3D visualiseringer, så han ikke sender de store filer på mail. Nu er vi så ved at gå over til Wuala til disse mindre ting.

Men det jeg så spekulerede lidt på - fordi de siger at ftp-server computeren skranter lidt. Hvis nu vi kom dertil at købe en ny computer til serveren - så tænkte jeg på om der findes løsninger, der gør at man kan lave sin egen cloud løsning a-la Wuala, Sugarsync osv.?? Og derved blive uafhængig, dels af den lidt gammeldags ftp-server løsning, der er lidt mere besværlig at bruge end en løsning som Wuala og dels af de forskellige cloud løsninger som Dropbox, Wuala osv.

Når man nu gennemtænker en cloud løsning, så mener jeg noget af det vigtigeste er, at det skal være nemt. Dvs. det skal kunne synkroniseret uhyre nemt med den platform man nu engang sidder med, så din cloud hele tiden er tilgængelig. Og du skal ikke rode i opsætning eller logon konstant.

Jeg har ikke fået leget så meget med det på Qnap NAS eller Synology NAS, selvom jeg har begge systemer. Jeg tro omvendt det skyldes, at jeg bruger dropbox, og det opfylder netop det jeg omskriver. Det er ekstremt nemt.
Til gengæld smider jeg ikke militære hemmeligheder på min dropbox. Dertil er jeg endnu ikke helt tryg ved disse systemer, uanset om det så er Qnap NAS eller andet løsning, som KAN være tilgængelig for andre.

 

Det er utroligt nemt at sætte op, og jeg fik det nemt til at virke så jeg synkronisere både lokalt og på mit arbejde - blot ved at installere Qsync programmet og tilføje min server. Qsync programmet findes til både Mac og Windows, og selvfølgelig iOS, Android samt Windows Phone 8 - hvis man ønsker adgang fra sine mobile enheder.

Det smart er, at hvis man opretter en administrator bruger, så kan man dele sin mappe som en team mappe, og så give de brugere på NAS'en adgang til mappen, som man ønsker at synkronisere filer med.

Den fordel jeg klart kan se ved sådan en løsning her, er at hvis man investerer i en 4-bay NAS med plads til 4 diske, så har man mulighed for meget diskplads også selvom man kører f.eks. Raid 5 eller 6, og derved opnår datasikkerhed. :)

Det er lidt svært at overskue om de ting I snakker om er noget for mig. NAS, forstår jeg som værende en speciel computer.

Er Qsync et program som kan installeres på en hvilken som helst computer vi ville vælge at bruge som "cloud" computer??

Owncloud kunne godt lyde som værende noget i den retning, som jeg søger.

Det jeg søger er i princippet et program a la SugarSync eller Wuala - men som man installere på sin egen computer - den computer man nu vælger skal være cloud computer plus et program man installerer på brugernes computer - og som man kan invitere andre til at bruge og installere.

Fordi det ikke må koste noget (ikke ret meget i hvert fald)....    Og desuden er der jo mange kloge hoveder her, som også har forstand på IT.

Hvilke data? Tja - fabrikken i Lithauen er en elementfabrik og vi bygger huse. Så det er dokumentation fra produktionen, administrationsdata, tegninger til projekterne o.lign.

I må være et meget lille firma som ikke har ansvar over for nogen eller noget.

Hvad er PDM?

- Også svar til claus_jac og andre; Jeg vil ikke påstå at vi anser vores data som værdiløse. Men essensen er måske at min chef tidligere har haft en masse "forretninger" igang af forskellig slags, hvoraf den lithauiske elementfabrik var én af dem. Nu tror jeg nok at han stort set udelukkende har "byggeri-firmaet". Elementfabrikken i Lithauen har rødder tilbage til "de gode gamle russiske tider" og en del af dem der arbejder der er meget konservative og "gammeldags". (Lithauen minder på mange punkter om Danmark for - tja - 100 år siden?). På "mit" kontor derovre, er der dog en ung mand, der tager sig af indkøb osv. - men han er i hvert fald mere med på at være mindre konservativ. Jeg er bare almindelig medarbejder (ikke IT) - men har nok større indflydelse end næsten alle andre bortset fra min chef, plus at jeg er chef for tegnestuen i Lithauen. Nå men, jeg tror ikke - men jeg ved det ikke - at min chef har haft indsigt (og tid) til at bekymre sig om en egentligt IT-politik. Han mener nok at så længe vi medarbejdere selv kan finde ud af det, finde nogle gode, billige, gratis løsninger, der fungerer, så er alt fint. Jeg tvivler stærkt på at han vil betale en professionel 1000 kr/timen for IT-rådgivning og 6-8000 for en serverløsning, så længe at jeg kan finde de løsninger, der får tingene til at køre. I hvert fald ikke lige nu - vi skal først og fremmest have firmaet op i omdrejninger efter finanskrisen. Jeg er nødt til at tage firmaet op på et højere niveau - et lille skridt ad gangen.

Så lad os holde os til emnet og holde os fra at anbefale professionel IT-rådgivning, fordi det var ikke det jeg spurgte om. Det kommer (måske) nok, men det må komme efterhånden. Jeg spurgte om der findes et gratis / billigt program, der ligner SugarSync / Wuala og som man kan installere dels på en hovedcomputer (som er an almindelig computer mig bekendt) og dels på brugernes computere, ligesom det lille program man installerer f.eks. fra Wuala. OwnCloud kunne være et svar, SyncCloud kunne måske også. Findes der andre lignende programmer - de behøver ikke at kunne en hel masse, de skal blot kunne synkronisere data - gerne på filniveau mellem forskellige computere og så er der det med at kunne oprette en projektgruppe, der synkroniserer data i mellem sig også en god idé, som vi måske kan bruge. Og det er et krav at man ikke skal oprette en f.eks. "Dropbox" mappe - men at man kan vælge vilkårlige mapper / filer på computeren som skal synkroniseres med vilkårlige mapper / filer på en anden computer.

Jeg forstår ikke det sidste du siger. Men ja, jeg mener ikke at en sådan løsning duer. Hvis Internetforbindelsen ryger, så kan man ikke arbejde. Det duer ikke. Jeg foretrækker helt klart data lokalt plus backup samt synkronisering af de data, det er rart hele tiden at have opdateret.

Claus_jac. Tak for dit indlæg - men som jeg siger ovenover tror jeg ikke på en VPN løsning. Når jeg rejser tager jeg min computer med og alle de steder jeg sidder (inkl. Filippinerne) har jeg som regel Internetforbindelse. Men jeg vil ikke være afhængig af en Internetforbindelse - der måske ikke er for god - for at kunne arbejde. Desuden tror jeg ikke det tegneprogram jeg bruger kan arbejde over VPN.

Jeg tror at diskusionen er kørt lidt af sporet. Jeg ved en del om computere og kan finde ud af at bruge dem til det meste og kan også finde ud af at sætte ting op såsom ftp-server og sådan. Men mere avancerede ting har jeg ikke viden nok til - men jeg har nok viden plus det information jeg kan finde på Internet, til at det er ok. Jeg er ikke professionel IT'er, men jeg er heller ikke helt dum og heller ikke gammeldags.

Så lad os nu holde os til det jeg spørger om - software i stil med SugarSync, Wuala, OwnCloud o.lign. Hvilken slags computer vi putter det på kan vi jo altid finde ud af. Backup af alle medarbejderes data må jeg tage senere - evt. på den nye "server-computer", og evt. via vores egen "Cloud" (eller hvad man nu skal kalde det - det kan jo være et almindeligt synkroniserings program som GoodSync).

Det er da EN stor selvmodsigelse.

Du skal da bare købe en nas eks. en synology 214+ og bruge den indbyggede FTP løsning. 

Som jeg ser det, er det du efterspørger en løsning der fungerer præcis som den gamle, men hedder noget smart...

Hvis vi begge har den nyeste version liggende på hver sin computer og vi begge retter i filen samtidig, inden den den bliver lagt op på serveren hvilken er så den nyeste?

Det forekommer kun i tegneprogrammet. Og det forekommer ikke, fordi vi sidder ikke og arbejder på de samme ting på samme tid. Så er der materialepris databasen, som er et Excel ark som jeg har synkroniseret vha. Sugarsync, med ham i Lithauen, der arbejder med indkøb. Skulle det ske, at vi kommer til at gemme en ny version med rettelser på samme tid, så dukker der to filer op og så må man vælge hvilken der skal være den rigtige og så lave de rettelser den anden har lavet eller kopiere dem over. Men det er aldrig sket, andet end under tests.

Så det er ret begrænset. Det er kun for at jeg og f.eks. min assistent altid har adgang til de samme tegningsprojekt filer og for at jeg altid har adgang til en opdateret materiale pris database.

Hvis jeg var dig ville jeg dog have den FTP server LANGT ud af huset, til et sted hvor der bliver taget daglig backup.

Hej. Nu er overskriften "Hjemmelavet" cloud løsning. Dvs. en cloud løsning med et program som SugarSync eller Wuala - men som vi selv hoster.

Om ftp-serveren står i Lithauen eller et eller andet mærkeligt sted kan vel være lige meget, når vi arbejder så internationalt som vi gør. Så kan den ligeså godt stå i Lithauen. Og sådan som vi bruger den p.t. er der sådan set ikke nogen grund til at have en backup af ftp-serveren, da de data der er på ftp-serveren er minimum på én anden computer. Dvs. på sin vis er ftp-serveren en backup også. Ikke en rigtig backup, men.

Grunden til at man vil have data ud af huset er for at sikre sig mod ting som brand, lynenedslag og indbrud.

Suit yourself, its your funeral.

Jeg har ikke noget ansvar for IT-politikken (eller mangel på samme). Jeg er bare en medarbejder, der forsøger at skubbe firmaet i den rigtige retning, med hensyn til nogle af disse ting - og gøre det mindre gammeldags. Men små skub....   Jeg lagde engang jeg var i Lithauen mærke til at min assistent, sad og ventede på computeren når hun arbejdede. Så fik jeg overtalt min chef til at hun skulle have en ny computer. Desuden var den printer de havde enormt langsom og det var besværligt at skifte mellem A3 og A4 plus de scannede på en ekstern scanner som de hev frem, når de skulle bruge den... Så overtalte jeg min chef til sammen med computeren til min assistent at der skulle købes en alt-i-én A3 multifunktions printer, baseret på erfaringen med den jeg selv havde på det tidspunkt.

Er for øvrigt også faldet over BTSync - som jeg lige umiddelbart læser det, er BTSync en pier-to-pier synkronisering - altså hvor man går uden om en central "cloud". Har skrevet et indlæg på både Owncloud's og BTSync's fora, for at se om disse løsninger, ville kunne erstatte SugarSync lignende løsninger og evt. ftp-serveren.